INFORMATIVA E CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Decreto Legislativo n. 19 6 del 30 giugno 2003)
La Società Mediterranea di Ortottica con sede a Catania, Via Asilo Sant’Agata n. 74, è un’associazione senza scopo di lucro che intende incrementare gli studi nel campo dell’Ortottica, favorendo i contatti tra gli studiosi, promuovendo ricerche, pubblicando riviste, organizzando Congressi, Riunioni, Corsi e Scuole per l’aggiornamento continuo degli Ortottisti.
I dati personali vengono acquisiti direttamente al momento dell’adesione all’associazione, mediante la compilazione dei moduli di iscrizione, nel rispetto dei principi fissati dal Decreto Legislativo 196/2003 (codice sulla privacy). Per il perseguimento dei fini istituzionali della SMO, i dati raccolti possono essere trattati dalla medesima anche mediante l’uso delle procedure statistiche di analisi, per l’invio di pubblicazioni ed ogni altro fine connesso ai fini istituzionali della SMO.
I dati possono essere, altresì, comunicati ad altri enti o associazioni, operanti nell’ambito della ricerca dell’organizzazione di convegni a carattere scientifico medico. I dati personali possono, inoltre, essere comunicati dalla SMO a terzi, quali Case Editrici e Aziende Farmaceutiche, che curano la spedizione di riviste della stessa SMO o di altre pubblicazioni agli associati, nonché ad altri soggetti, i quali perseguono finalità analoghe a quelle perseguite dalla SMO.
E’ possibile ricevere un elenco dettagliato degli enti ed associazioni ai quali vengono inviati i dati, con richiesta da inviare per iscritto alla: Società Mediterranea di Ortotti
ca Via Asilo Sant’Agata n. 74 – 95129 – Catania. Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 196/2003, Le segnaliamo che il consenso al trattamento dei dati ha natura
obbligatoria per quanto attiene all’iscrizione nella compagine associativa della SMO e facoltativa per quanto attiene all’invio dei suoi dati ad altri soggetti.
Tuttavia la negazione del Suo specifico consenso a tali forme di comunicazione ne impedisce l’esercizio e, pertanto, può pregiudicare nei Suoi confronti l’ordinario svolgimento dell’attività istituzionale della Società, fondata appunto sulla promozione dei contatti.
L’art. 7 del Decreto Legislativo 196/2003 Le conferisce i seguenti diritti:
- L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli elementi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti elencati nell’art. 7 citato, possono essere esercitati nei modi e con le forme indicati nell’art. 8 del Decreto Legislativo 196/2003 e, in particolare, scrivendo al titolare del trattamento dei dati personali della: Società Mediterranea di Ortottica Via Asilo Sant’Agata n.74 – 95129 Catania.